Privacy Policy - Kinoah2K Bot

Dernière mise à jour : 6 juillet 2026

1. Responsable du traitement

Kinoah2K Bot est opéré par ECREATION GROUP, 6 rue d’Armaillé, 75017 Paris, France, SIRET 92961797500016. L’administration technique du bot est assurée par Tom Charbonnel.

2. Données collectées

Le bot peut collecter et traiter certaines données Discord strictement nécessaires à son fonctionnement : identifiants Discord, identifiants de serveur, salon, rôle, message, pseudo, rôles, informations de ticket, logs de modération, données liées aux participations Cup Kinoah2K, données de présence nécessaires au suivi du tag/clan 2K, ainsi que le contenu des messages dans le cadre des tickets, transcripts, commandes ou fonctions d’assistance.

3. Finalités

Ces données sont utilisées pour gérer les tickets, modérer le serveur, attribuer des rôles, gérer les participations Cup, synchroniser les comptes avec cup.kinoah2k.com, mettre à jour les compteurs communautaires, détecter le tag/clan 2K, traiter certaines commandes et assurer la sécurité du serveur.

4. Transcripts et logs

Les transcripts de tickets sont stockés sur Sourcebin et conservés pendant 5 ans. Les logs techniques et de modération sont conservés pendant 12 mois, sauf nécessité de conservation plus longue liée à la sécurité, à une obligation légale ou à un litige.

5. Stockage hors Discord

Certaines données sont stockées hors de Discord, notamment les Discord ID, les données nécessaires aux tickets, les données liées aux participations Cup et les transcripts. Le site cup.kinoah2k.com peut également stocker des Discord ID afin d’assurer la liaison avec les inscriptions et fonctionnalités Cup.

6. IA et traitement automatisé

Le bot peut utiliser Mistral AI pour certaines fonctionnalités d’assistance ou de modération. Certains messages Discord peuvent être envoyés à ce service uniquement lorsque cela est nécessaire au fonctionnement concerné. Les données ne sont pas utilisées pour entraîner un modèle d’intelligence artificielle.

7. Opt-out et droits des utilisateurs

Les utilisateurs peuvent demander l’accès, l’export ou la suppression de leurs données par email à privacy@kinoah2k.com. Les utilisateurs ne peuvent pas refuser la création d’un transcript lorsqu’ils ouvrent ou utilisent un ticket. Les utilisateurs ne peuvent pas refuser le suivi du tag/clan 2K lorsque cette fonctionnalité est active sur le serveur.

8. Sécurité

Les données sont hébergées sur un VPS administré par ECREATION GROUP, en France. Des mesures techniques raisonnables sont mises en place afin de limiter les accès non autorisés et de protéger les données traitées par le bot.

9. Contact

Pour toute demande relative aux données personnelles : privacy@kinoah2k.com.